１．使用申し込み

  • ご利用の場合は使用料金及び条件を承認の上、所定の申込書に所要事項を記入し、使用料金を添えて（前納制）お申込下さい。尚、お支払いについては、当日の貸ホールご使用前に西鉄イン福岡１階フロントにてのお支払いでも結構です。
  • 電話及び口頭での予約申込みは使用日の4ヶ月以内に申込書を提出して下さい。
  • ご利用の契約は、申込書の提出により初めて成立します。

２．使用時間

  • 営業時間は、午前９時から午後９時まで。準備及び後片付けの時間も含まれます。
    （展示会の場合、搬入・搬出は別。）
  • 使用時間を延長される時、あらかじめ当社の承認を受け、所定の料金をお支払い下さい。

３．違約金

  • 申込書提出後の日時変更は、原則としてみとめません。
  • 使用者の都合により使用を取り消したときは、次のとおり違約金をいただきます。
違約金（対基本料金比）
会議 使用日の10日以前
20％		 使用日の9日以内
50％		 当日
100％
展示会 使用日の60日以前
20％		 使用日の59日以前
20％		 使用日の10日以前
20％

４．使用の制限

  • 宗教団体が布教のために使用するとき、または、政治活動に使用するとき。
  • ダンスパーティ、音楽、喧噪、振動等により他に迷惑を及ぼす恐れのあるホール使用。
  • その他当社が不適当と認めるホール使用。

５．使用上の注意事項

  • 貸ホールフロア（２階）には係員は常駐しておりません。あらかじめご了承下さい。
  • 展示会の荷物の搬出入については午前８時から午前１０時まで、午後５時から午後９時までに当館荷捌き場よりお願いします。手荷物を除く物品の搬出入は、すべて当館バックヤード荷物用エレベーターをご利用下さい。また特別の搬出入については事前に係りまでお申し出下さい。荷捌き場に収納できないトラック等の車輌をご使用の場合、あらかじめ出展者で必要な処置を講じて下さい。
  • 展示会等の盗難・損失・火災・損害等についてはその責に応じません。展示品等の保管についてはあらかじめ出展者等で必要な処置を講じて下さい。
  • 受付は、原則ホール内にてお願いいたします。
  • 施設備品を損傷・損失されたときは、その実費を弁償していただきます。
  • 壁、柱等に画鋲、釘の打付け及びセロテープ等による表示物の室内貼付けは一切お断りいたします。
  • 火気の使用、危険物の持込み及び火気を使用する展示会・作業ならびに所定以外（１階喫煙ブース）での喫煙は固くお断りいたします。
  • 窓ガラスの開閉は大変危険ですから行わないで下さい。
  • 看板、ポスターは、所定の場所及び規定の寸法以外の掲示は認められません。
  • 特に掃除を必要とする場合には別に掃除費を負担していただきます。
  • 飲食物の持込みは原則として禁止します。
  • 廃棄物はすべてお持ち帰り下さい。

６．次の事項が有った場合は、ご使用中でもその中止をお願いすることがあります。なお、使用中止により発生する損害についての損害責任は当社は一切負いません。

  • 申込書の記載内容と異なる使用のとき。
  • 使用上の注意事項及び当規定に違反したとき。
以上、当館において必要と認めお願いした事項はおまもり願います。